Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation unterstützen wir Verbände und Bildungsinstitutionen in der ganzen Schweiz im Verbands- und Prüfungsmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation, suchen wir nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60-100%)

In dieser vielseitigen Funktion betreust du in einem Team verschiedene eidgenössische Berufsprüfungen und deren Trägerschaften. Zudem unterstützt du die Mandatsleitung im administrativen Bereich und übernimmst Stellvertretungsaufgaben im Verbandsmanagement.

Deine Aufgaben

• selbstständige administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat

• Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement

• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit internen und externen Stellen

• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen

• Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 8 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)

• Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen

• Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen

• eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

• Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• Versierte MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Ein kollegiales Team in einem familiären Arbeitsumfeld

• Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos

• Eine marktgerechte Entlöhnung gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands Schweiz, abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil

Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Marlene Bonifazi freut sich auf deine elektronische Bewerbung. (Keine Dossiers von Personalvermittlern!)