{"id":584,"date":"2021-07-28T10:24:04","date_gmt":"2021-07-28T10:24:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ortec-management.ch\/verbandsmanagement\/"},"modified":"2021-12-10T14:16:01","modified_gmt":"2021-12-10T14:16:01","slug":"management-dassociation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ortec-management.ch\/fr\/management-dassociation\/","title":{"rendered":"Management d’association"},"content":{"rendered":"\r\n

Outsourcing\/ d\u00e9localisation de bureaux\/ secr\u00e9tariats<\/strong><\/p>\r\n

Selon la taille de votre association, f\u00e9d\u00e9ration, fondation ou organisation sans but lucratif, une r\u00e9flexion sur la strat\u00e9gie de ne pas engager vos propres collaboratrices et collaborateurs pour les t\u00e2ches administratives pourrait s\u2019av\u00e9rer judicieux. Cela en se basant sur le fait que pour assurer un secr\u00e9tariat op\u00e9rationnel durant toute l\u2019ann\u00e9e, plusieurs personnes doivent obligatoirement \u00eatre recrut\u00e9es.<\/p>\r\n

Si vous \u00eates dans le comit\u00e9 d\u2019une association, d\u2019une f\u00e9d\u00e9ration ou dans le conseil de fondation d\u2019une organisation \u00e0 but non lucratif, vous devriez r\u00e9fl\u00e9chir, si vos t\u00e2ches administratives ne devraient pas \u00eatre confi\u00e9es \u00e0 une entreprise telle que Ortec Management AG.<\/p>\r\n

L\u2019outsourcing\/ la d\u00e9localisation d\u2019un secr\u00e9tariat en faveur de Ortec Management AG pr\u00e9sente bien des avantages :<\/p>\r\n

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Reprise du si\u00e8ge de la soci\u00e9t\u00e9<\/strong><\/p>\r\n

En reprenant un secr\u00e9tariat sur mandat ou en reprenant le mandat en tant que directrice ou directeur, secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral ou secr\u00e9taire d\u2019une fondation, Ortec Management AG peut rapatrier le si\u00e8ge de l\u2019organisation dans ses propres locaux modernes \u00e0 W\u00fcrenlos (Argovie). En remettant votre direction \u00e0 notre entreprise, vos co\u00fbts li\u00e9s aux locaux et infrastructures tombent. Les co\u00fbts informatiques et les loyers, mais aussi l\u2019utilisation des locaux pour des s\u00e9ances ou autres sont compris dans le forfait du mandat.<\/p>\r\n

La commune de W\u00fcrenlos se situe \u00e0 quelques kilom\u00e8tres du restoroute (pont autoroutier) sur l\u2019A1, juste avant Zurich. La gare de W\u00fcrenlos se situe sur la ligne Wettingen \u2013 Zurich \u2013 Oerlikon (S-Bahn 6). W\u00fcrenlos est \u00e9galement le terminus des lignes de bus 1 et 11 des RVBW.<\/p>\r\n

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Responsables de mandats et comp\u00e9tences<\/strong><\/p>\r\n

Ortec Management AG garantit \u00e0 sa client\u00e8le la mise \u00e0 disposition de personnalit\u00e9s ind\u00e9pendantes et fiables disposant des comp\u00e9tences professionnelles n\u00e9cessaires.<\/p>\r\n

Ortec Management AG assure avec son \u00e9quipe diverses comp\u00e9tences dans le domaine de la direction d\u2019entreprises, la formation, les finances, le marketing et la communication, mais aussi le management de la qualit\u00e9. Gr\u00e2ce aux mandats en cours, Ortec Management AG est sensible aux connexions et contextes \u00e9conomiques, strat\u00e9giques et politiques. Des comp\u00e9tences dans la communication, le lobbying et le r\u00e9seautage font \u00e9galement partie de nos atouts.<\/p>\r\n

Les mandats de Ortec Management AG disposent toujours d\u2019une interlocutrice ou interlocuteur principal, ainsi que d\u2019une ou d\u2019un rempla\u00e7ant qui repr\u00e9sentent l\u2019association, la f\u00e9d\u00e9ration ou l\u2019organisation vers l\u2019ext\u00e9rieur. En interne, les t\u00e2ches sont r\u00e9parties entre les sp\u00e9cialistes concern\u00e9s. Cette r\u00e9partition permet de garantir un encadrement comp\u00e9tent des mandats \u00e9galement en cas d\u2019absences.<\/p>\r\n

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Disponibilit\u00e9 t\u00e9l\u00e9phonique<\/strong><\/p>\r\n

Ortec Management AG installe pour chaque mandat une ligne t\u00e9l\u00e9phonique s\u00e9par\u00e9e ou l\u2019int\u00e8gre dans un num\u00e9ro d\u2019appel existant. Le secr\u00e9tariat est atteignable \u00e9galement pendant les p\u00e9riodes de vacances, du lundi au vendredi aux heures de bureau usuels.<\/p>\r\n

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Forfait pour le mandat et saisie des heures<\/strong><\/p>\r\n

Ortec Management AG offre la possibilit\u00e9 \u00e0 sa client\u00e8le de conclure un forfait pour chaque mandat. Ce forfait permet de budg\u00e9ter clairement les co\u00fbts. Ortec Management AG est en mesure de saisir et prouver clairement toutes les heures et tarifs horaires correspondant relatifs \u00e0 toutes les charges, cela \u00e9galement pour les forfaits.<\/p>\r\n

Ortec Management AG conclut pour ses mandats une convention pour les premiers 24 mois apr\u00e8s le d\u00e9but du mandat. Cela permet d\u2019assurer le respect du forfait convenu les deux premi\u00e8res ann\u00e9es apr\u00e8s le d\u00e9but du mandat, en tenant compte de la p\u00e9riode de formation. Un \u00e9ventuel surcro\u00eet de d\u00e9penses pour le temps de formation est \u00e0 charge de Ortec Management AG.<\/p>\r\n

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Base de calcul pour les forfaits li\u00e9s aux mandats<\/strong><\/p>\r\n

Pour calculer le forfait du mandat pour le bureau\/ secr\u00e9tariat d\u2019une association, d\u2019une f\u00e9d\u00e9ration, d\u2019une fondation ou d\u2019une organisation \u00e0 but non lucratif, Ortec Management AG a besoin d\u2019un cahier des charges ou d\u2019une description d\u00e9taill\u00e9e relative aux t\u00e2ches administratives. Par la suite, toutes les activit\u00e9s mentionn\u00e9es dans le cahier des charges\/ les descriptions de postes sont r\u00e9parties entre les diff\u00e9rents domaines de comp\u00e9tence et munies d\u2019un nombre d\u2019heures et de tarifs horaires bas\u00e9s sur des valeurs empiriques.<\/p>\r\n

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Prestations sociales<\/strong><\/p>\r\n

La remise d\u2019un mandat \u00e0 Ortec Management AG n\u2019engendre pas de frais suppl\u00e9mentaires li\u00e9es aux prestations sociales pour notre client\u00e8le. En outre, Ortec Management AG est \u00e9galement pr\u00eat \u00e0 reprendre un salaire budg\u00e9t\u00e9 de collaboratrices et collaborateurs titulaires du secr\u00e9tariat d\u2019une association, d\u2019une f\u00e9d\u00e9ration ou d\u2019une organisation. Ortec Management AG propose \u00e9galement, dans des cas particuliers, de reprendre du personnel d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9.<\/p>\r\n

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D\u00e9claration de domicile<\/strong><\/p>\r\n

Une fois le mandat \u2013 pour la direction du secr\u00e9tariat de l\u2019association, de la f\u00e9d\u00e9ration ou de l\u2019organisation \u00e0 but non lucratif \u2013 confi\u00e9 \u00e0 Ortec Management AG, cette derni\u00e8re \u00e9met pour son mandant une d\u00e9claration du domiciliataire en vertu de laquelle il octroie son domicile \u00e0 Ortec Management AG.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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